各单位、各部门：

为进一步提高科研经费使用效率，提升科研项目管理水平，根据《西安外国语大学横向科研项目管理办法（2019年修订）》、《西安外国语大学科研项目经费管理办法(2022年修订)》、《西安外国语大学校级科研项目管理办法（2022年修订）》和《西安外国语大学科研项目结余经费管理办法（试行）》等规定，现开展纵向、横向及校级科研项目结题结账工作，具体通知如下：

一、已通过结题验收的纵向、横向及校级科研项目结账

（一）办理对象：

截止2024年10月14日已通过结题验收的纵向、横向及校级科研项目。

（二）办理流程

于10月28日（周一）前在学校财务系统上查询本人名下的科研项目，将查询到的项目信息、结余经费等填写《科研项目结题结账汇总表》及《西安外国语大学科研项目经费结账申请表》，各学院统一将《科研项目结题结账汇总表》（一份）及《西安外国语大学科研项目经费结账申请表》（一式两份）纸质材料报送至科研处（校务楼B413东），电子版发邮箱至xmglk@xisu.edu.cn。

二、注意事项

（一）按照相关要求，各二级学院应对科研项目结题结账工作高度重视，专项安排部署。针对已结题项目，各学院要全面梳理，做到应结账、尽结账，并对结题证明材料留底备查。科研处、财务处将定期对各学院科研项目结题结账情况进行汇总梳理。

（二）按照相关审计要求，结余经费2年内归原课题组优先使用，到期未使用完由学校预算统筹。

（二）强化“结题须结账”意识，按时提交结题结账申请表，杜绝出现“重结题、轻结账”现象，并按照计划书开展科研工作。

未尽事宜，请与科研处联系。

电子邮箱：xmglk@xisu.edu.cn

联系电话：85319194

附件：

1. 已结题科研项目结题结账汇总表

2. 西安外国语大学科研项目经费结账申请表

科研处      

2024年10月15日