横向科研项目合同签订流程

1.合同起草：项目负责人与项目委托方协商草拟合同文本，如委托方无特殊要求，应使用学校制式合同即《技术合同》（附件1）或工信部制式合同模版（可在链接：https://kyc.xisu.edu.cn/info/1105/10028.htm下载）；有特殊要求，经双方协商另行制定。涉外合同应当包括中文文本，合同中文文本具有等同于外文合同文本的法律效力。

2.合同审核：项目负责人通过OA"综合办公“——”合同审批”——“合同审批”模块填写“西安外国语大学OA合同审批表”，技术合同作为附件上传。提交合同承办单位党政负责人（院长及书记）审核，后提交法务科（系统默认人员）流转；未使用制式合同的需注明，经由学校法律顾问审核并向项目负责人反馈审核意见。（注：OA合同审批表中，合同章类别应为技术合同专用章；项目类别为横向科研项目；归口管理部门选择科研处）

3.合同审批：合同金额在10 万元以下的，由校长授权科研处处长审批；合同金额在10 万元（含）以上30 万元以下的，由校长授权分管校领导审批；合同金额在30 万元（含）以上的，由校长审批。（如因委托方要求，合同需加盖学校行政印章或合同专用章，请提前在OA审批中注明。）

4.合同签订：项目负责人将正式合同交由双方签字盖章，科研处加盖“西安外国语大学科研处”骑缝章。合同签订完成后，项目负责人须将合同正本1份提交科研处，进行合同认定、登记和存档。

5.合同金额在100万元（含）以上的项目原则上允许设立子课题，项目负责人填写《西安外国语大学横向科研项目子课题立项审核表》（附件2），经科研处审核通过后予以立项。

6.如项目需签订外协合同，需在合同正文及OA审批流程中注明，外协合同经费不计入学校总到账经费中，合同签订结束后，原则上不允许再提出签订外协合同。

横向科研项目经费到款处理流程

1.项目委托方根据合同中的西安外国语大学开户银行及账号（帐号信息在科研处网站信息资源栏目），向指定账户转账。建议转账汇款中备注为项目负责人姓名，以便财务发布领款通知。

2.财务处收到项目委托方汇款之后，通知科研处。

3.科研处制作《西外横向科研项目管理费提取通知单》一式二份，经处长签字，加盖公章，一份交财务处，一份存档。

4.项目负责人凭OA“技术合同审批表”中的合同编号及《西安外国语大学科研经费“包干制”使用承诺书》（附件3）报销支取项目经费。

*劳务费发放需签署《西安外国语大学科研项目经费人员费发放承诺书》（附件4），具体项目经费管理请参考《西安外国语大学科研项目经费管理办法(2022年修订)》（由OA下发）。

横向科研项目结项审核流程

横向科研项目负责人应按照合同要求，按期完成项目研究任务，填写《西安外国语大学横向科研项目结项审核表》（见附件5）并提交结题成果或证明材料至科研处，经项目委托方、科研处审核后盖章，办理结题手续。

未尽事宜，请联系科研处。 联系电话：85319360