各单位、各部门：

为进一步提高科研经费使用效率，提升科研项目管理水平，根据《西安外国语大学科研项目结余经费管理办法（试行）》等规定，现开展纵向、横向及校级科研项目结题结账工作，具体通知如下：

一、结题结账范围：已通过结题验收的纵向、横向及校级科研项目

二、办理流程：项目负责人填写《西安外国语大学科研项目经费结账申请表》（一式两份），各学院统一于5月28日（周三）前将纸质材料报送至科研处（校务楼B413东），电子版发邮箱至xmglk@xisu.edu.cn。

二、结题结账要求

（一）科研项目通过结题验收后，项目负责人应在2个月内(以结题验收证书日期为准)主动办理经费结余手续。对于无正当理由逾期不办理经费结余手续的科研项目，学校有权将结余经费统筹用于科研活动的直接支出。

（二）自办理经费结余手续之日起，结余经费2年内归原课题组优先使用，到期未使用完由学校统筹。

（三）按照相关要求，各二级学院应对科研项目结题结账工作高度重视，专项安排部署。针对已结题项目，各学院要全面梳理，做到应结账、尽结账，并对结题证明材料留底备查。科研处、财务处将定期对各学院科研项目结题结账情况进行汇总梳理。每半年科研处将对接财务处对已结题项目进行批量结账，批量办理时间为每年6月和11月。

未尽事宜，请与科研处联系。

电子邮箱：xmglk@xisu.edu.cn

联系电话：85319194

附件： 西安外国语大学科研项目经费结账申请表

科研处      

2025年5月22日