结项材料主要有：系统生成并签署院系意见的总结报告3份+成果复印件1份+项目责任书复印件1份（A4正反复印）+研究报告1份。总结报告、成果复印件、研究报告均A4单面打印，左侧两钉装订。

1、登录省教育厅结项系统http://stmis.xauat.edu.cn/report/

登录账户及密码与申报时使用的一致。登录后逐条填写，在系统填写页面最下端，上传研究报告。研究报告约7-8千字，格式要求：宋体、小四、行间距固定值22-25磅。系统所有信息填写完毕，可自动生成Word版本的教育厅科研计划项目总结报告，请将该表格A4单面打印一式三份，末页“系所审查意见”需由院系负责人签字并加盖公章。

2、项目责任书一式一份，A4双面复印，未领取过责任书的老师请尽快至科研处项目管理科领取。

3、请按责任书上的成果形式及数量准备相应复印件，成果形式为论文的，需复印期刊封面、目录及正文（论文需为以主持人为第一或唯一作者），以上成果均为一式一份。

4、装订要求：

（1）一份结题申请书和责任书左侧两颗钉装订再加成果、研究报告以此顺序用拉杆夹封装。

（2）单独两份左侧两颗钉装订的结题申请书。

5、说明：

（1）务必在系统中上传研究报告电子版，在不改动的情况下即可提交；

（2）系统中的成果形式及数量必须与责任书一致，否则系统不能通过；

（3）研究报告在系统中对应的是“大会特邀报告(研究报告)”栏，请在此栏后填入相应份数；

（4）论文必须为正式发表，并在文中有“该成果受陕西省教育厅科研计划项目（编号*******）资助”字样，系统填报时请勿在论文级别的对应栏目里填写论文篇数，否则不予结题。